사회복지법인 동방사회복지회 새롱이새남이집(이하 ‘새롱이새남이집’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립?공개합니다. 또한 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 초기화면에 공지할 것입니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

① 새롱이새남이집은 입소세대 관리, 후원자 관리, 문의사항 관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.

② 새롱이새남이집이 처리하고 있는 개인정보는 획득한 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 정보주체의 사전동의를 구할 예정입니다.

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 새롱이새남이집에서 처리하는 개인정보는 수입·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에 따른 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 새롱이새남이집이 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

 

개인정보 파일명	운영근거/처리목적	개인정보항목	보유기간
홈페이지 자료	정보주체의 동의/ 홈페이지를 통한 서비스 제공 및 관리를 위해	입소-온라인 상담/자유게시판 (필수)이름 (선택)이메일, 홈페이지 입소-문자상담 (필수)이름,전화번호	1년
후원자료	정보주체의 동의/ 후원자정보 관리 및 연말정산간소화 서비스(국세청 세액공제 신청용) 제공	후원자 자료 (필수)성명, 직업/소속, 주민번호, 주소, 연락처,CMS를 위한 출금은행, 계좌번호, 예금주, 생년월일, 후원금액, 일시후원을 위한 금액 (선택)성별, 이메일	후원탈퇴 후 5년까지

 

 

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 새롱이새남이집은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 새롱이새남이집은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 

시설명	제공받는자	이용목적	제공 개인정보	보유, 이용기간	동의 거부에 따른 불이익
새롱이새남이집	사회복지시설정보시스템	이용자의 입퇴소 관리, 후원자관리 및 시설관리를 위한 확인	성명, 성별, 주민등록번호, 주소	시설 입소부터 퇴소 이후, 후원등록 이후	시설 입소 불가능 후원신청 불가능

 

 

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

① 새롱이새남이집은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

 

위탁업체	위탁업무내용	보유.이용기간
엠알웍스	홈페이지 제작 및 관리	위탁계약 종료 시까지

 

② 새롱이새남이집은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서 및 홈페이지, 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리?의무 및 행사방법)

① 정보주체는 새롱이새남이집에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 새롱이새남이집에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 새롱이새남이집은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 새롱이새남이집은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제6조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 곳에 할 수 있습니다. 새롱이새남이집 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

▶ 개인정보 열람청구 접수?처리

시설명 : 새롱이새남이집 담당자 : 이선자 연락처 : 031-755-5453 / FAX 031-753-5453

 

제7조(개인정보의 파기 및 절차)

① 새롱이새남이집은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 외장 하드에 보관하거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

새롱이새남이집은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 새롱이새남이집 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

새롱이새남이집은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

새롱이새남이집은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 컴퓨터잠금장치, 보안프로그램 설치, 개인정보파일 암호화

3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

 

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치?운영 및 거부에 관한 사항)

① 새롱이새남이집은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치?운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

제10조(개인정보 보호책임자)

① 새롱이새남이집은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

▶ 개인정보 보호책임자

새롱이새남이집

성명 : 이선자 직책 : 원장 연락처 : 031-755-5453 / FAX 031-753-5453 / sr@eastern.or.kr

 

② 정보주체께서는 새롱이새남이집의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 새롱이새남이집 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 곳에 할 수 있습니다. 새롱이새남이집은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

새롱이새남이집

성명 : 이선자 직책 : 원장 연락처 : 031-755-5453 / FAX 031-753-5453 / sr@eastern.or.kr

 

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 새롱이새남이집과는 별개의 기관으로서, 새롱이새남이집의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

 

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

 

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018년 6월 8일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

 

▶ 이전방침 :

- 2017년 8월 1일 이전

제14조(영상정보처리기기 설치·운영)

1. 새롱이새남이집은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

- 시설안전 및 화재예방

- 범죄예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

 

시설	설치대수	설치위치 및 촬영범위
새롱이새남이집	7대	시설외부 주출입구 1대, 1층 현관 1대. 지하 1층 복도 1대, 지하 1층 놀이방 내부 1대, 2층 복도 1대, 3층 복도 1대, 4층 복도 1대

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

시설	구분	이름	직위	연락처
새롱이새남이집	관리책임자	이선자	원장	031-755-5453

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방침

 

촬영시간	보관기관	보관장소
24	촬영일로부터 30일	새롱이새남이집

 

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록?관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인가능합니다.

- 확인 장소 : 새롱이새남이집

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인? 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

7. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 ? 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적?열람자? 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영?관리방침은 2017년 1월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.